FIFA-Zirkular 1973 erinnert Verbände und Vereine an ihre Compliance-Pflichten beim Clearing House

Das FIFA-Zirkular Nr. 1973 vom 15. September 2026, unterzeichnet von Generalsekretär Mattias Grafström, erinnert die Mitgliedsverbände und ihre Vereine an die wesentlichen Compliance-Pflichten, die dem FIFA Clearing House und dem Reglement bezüglich Status und Transfer von Spielern (RSTP) zugrunde liegen.

Nach Angaben der FIFA spielt das Clearing House „eine Schlüsselrolle bei der Verteilung der Ausbildungsentschädigungen und fördert finanzielle Transparenz und Integrität im Transfersystem des Fußballs“. Seit November 2022 wurden mehr als 1 Milliarde USD an Ausbildungsvereine zugewiesen, davon wurden 700 Millionen USD an fast 3.000 Vereine weltweit ausgeschüttet. Das Zirkular nennt fünf Compliance-Bereiche.

Elektronische Systeme und korrekte Daten

Nach dem FIFA-Clearing-House-Reglement (FCHR) und dem RSTP müssen Verbände und Vereine das Transfer Matching System (TMS) und die damit verbundenen elektronischen Systeme nutzen, damit Registrierungs- und Transferdaten automatisch bei der FIFA eingehen. Jeder Verband muss ein in FIFA Connect integriertes Spielerregistrierungssystem betreiben sowie ein elektronisches nationales Transfersystem für nationale Transfers von Profis und Amateuren, Männern wie Frauen, im Elf-gegen-Elf-Fußball.

Die Registrierungsdaten müssen jederzeit korrekt und aktuell sein; Verstöße können nach Artikel 17 Absatz 3 des FCHR sanktioniert werden, einschließlich einer Geldstrafe und der Anordnung, den betroffenen Ausbildungsvereinen Ersatz zu leisten. Die Verbände müssen zudem korrekte Daten über ihre aktuellen und ehemaligen Vereine führen, einschließlich der Ausbildungskategorie jedes Vereins, und auf Anfrage des FIFA-Generalsekretariats innerhalb von 15 Tagen die Kontaktdaten der Vereine, einschließlich einer gültigen E-Mail-Adresse, mitteilen oder bestätigen.

Zur Ausbildungskategorisierung müssen die Verbände ihre Vereine nach deren finanziellen Investitionen in die Spielerausbildung in höchstens vier Kategorien einteilen. Die Kategorie muss im Registrierungssystem und im TMS aktuell gehalten werden, gilt für die gesamte Saison und kann während der Saison nicht geändert werden. Die FIFA kann eine Kategorie auf die nächstgelegene verfügbare anpassen, und Verbänden, die ihre Vereine nicht ordnungsgemäß kategorisieren, droht das administrative Sanktionsverfahren nach Anhang 3 des RSTP.

Zahlungsnachweis innerhalb von 30 Tagen

Bei einem internationalen Transfer mit Transferentschädigung muss der neue Verein den Nachweis jeder Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab dem Zahlungsdatum im TMS hochladen. Dieselbe 30-Tage-Frist gilt für nationale Transfers mit Transferentschädigung; hier lädt der neue Verein, oder bei manuell im TMS erklärten Transfers der Verband, den Nachweis im nationalen Transfersystem hoch. Änderungen der Zahlungsbedingungen sind unverzüglich nach ihrer Vereinbarung zu erklären.

Die FIFA bezeichnet das fristgerechte Hochladen als „eine zentrale regulatorische Pflicht“ und kündigt an, dass das Generalsekretariat die Frist genau überwachen wird. Verstöße können sanktioniert und an die unabhängige Disziplinarkommission verwiesen werden, die nach dem FIFA-Disziplinarreglement eine höhere Geldstrafe und/oder schwerere Sanktionen verhängen kann, einschließlich eines Verbots der Registrierung neuer Spieler.

Amateur oder Profi: nur zwei Kategorien

Die FIFA erklärt, sie habe nationale Leihen und endgültige Transfers von als Amateure registrierten Spielern beobachtet, teils mit Transferentschädigung oder Spielervergütung. Artikel 2 des RSTP kennt nur zwei Kategorien, Amateure und Profis, und dies ist auf nationaler Ebene verbindlich. Ein Profi hat einen schriftlichen Vertrag und erhält für seine fußballerische Tätigkeit mehr als die ihm tatsächlich entstehenden Kosten; alle anderen sind Amateure. Die Verbände dürfen diese Kategorien weder ändern noch neue schaffen, und jeder Vertrag ist ausschließlich an diesen Kriterien zu messen.

Sind die Kriterien erfüllt, muss der Spieler als Profi registriert werden, und jede Transferentschädigung ist mit fristgerechtem Zahlungsnachweis zu erklären. Die FIFA erinnert die Verbände außerdem daran, dass Artikel 10 des RSTP über Leihen ausschließlich für Profis gilt, und verweist auf den RSTP-Kommentar: Ein Amateur „ist per Definition nicht durch einen Vertrag an einen Verein gebunden“, sodass es für eine Leihe mit Rückkehrpflicht keine Rechtsgrundlage gibt. Nationale Leihen sollten grundsätzlich nur Profis betreffen. Das Zirkular behandelt Spielervermittler nicht direkt, doch die Statuskriterien gelten für jeden Spieler, der einen schriftlichen Vertrag mit einem Verein unterzeichnet.

Pflicht zur Zusammenarbeit

Schließlich müssen Verbände und Vereine bei Auskunfts- und Dokumentationsersuchen im Zusammenhang mit dem Clearing House mit der FIFA zusammenarbeiten; Verstöße können an die Disziplinarkommission verwiesen werden. Die FIFA schließt mit der Feststellung, das Clearing House sei „ein durchschlagender Erfolg“. Fragen sind an [email protected] zu richten.